接外贸订单的过程涉及多个步骤，以下是一些关键的策略和建议：
了解产品和市场
业务员首先要了解自己的产品，包括材质、尺寸、款式等细节，以及产品的市场定位和目标市场。
寻找客户
参加国内外知名展会，与客户面对面交流。
在国外知名网站平台上发布产品信息，可以是付费或免费的。
在SNS社交网站上寻找目标客户并添加他们，进行即时沟通。
使用谷歌搜索引擎查找相关公司网站，通过邮件等方式联系。
联系客户
通过各种途径找到客户的联系方式后，常用的联系方式是邮箱。可以通过邮件告知客户所经营的产品，并适当插入图片。
报价
在报价前要了解客户所需产品的具体规格，并尽快报出价格。如果无法立即报价，应回复邮件告知原因并说明具体报出的时间。
报价时不仅要提供价格，还要明确包装、打样费、打样时间、交货期、付款方式等细节。
建立专业形象与提升信任度
在各大外贸平台上完善公司资料，包括公司简介、产品介绍、证书资质等，以提升公司的专业度和信任度。
优化产品描述，提供高质量的产品图片，增加产品的吸引力。
拓展营销渠道与增加曝光率
利用社交媒体平台定期发布与产品相关的内容，如Facebook、Twitter等，增加品牌曝光度。
定期参加国内外行业展会，与潜在客户面对面交流，展示产品实力。
在各大国外知名网站平台上发布产品信息，包括付费和免费平台。
利用海关数据平台找到潜在外贸客户的联系方式。
主动开发客户
对潜在客户进行定期联系，保持沟通，让客户在需要时能够找到你。
提供优质的服务，包括免费样品试用和完善的售后服务，增加客户满意度。
利用搜索引擎和B2B平台
通过谷歌等搜索引擎输入产品关键词，找到潜在客户的网站，并通过邮件等方式进行联系。
在B2B平台上注册账号，发布产品信息，等待客户询盘。
签订合同和订单
在谈判成功后，签订合同和订单，仔细阅读合同条款，确保合同条款合理公平。
根据订单要求进行生产或采购，注意交货期和质量等问题。
发货和收款
在订单签订后，进行发货和收款，确保货物安全到达目的地，并注意收款账户的安全。
通过以上步骤和策略，可以有效提高接外贸订单的成功率和效率。建议根据实际情况选择合适的途径，持续优化营销策略，以获得更多外贸订单。