撰写电子邮件时，应遵循以下格式：
收件人
格式为：`[用户标识符]@[域名]`。
可以包括抄送（CC）和密送（BCC）地址。
主题
简洁明了，概括邮件内容，让收件人一眼就能明白邮件主旨。
称呼
根据收件人身份使用适当的尊称，如“尊敬的先生/女士”，或“亲爱的[姓名]”。
正文
开头使用问候语，如“您好”或“Hi”，后跟一个冒号。
正文内容应分点阐述，保持条理清晰。
如果内容较多，可以列出要点并使用项目符号。
正文结束后，用礼貌的结束语收尾，如“此致敬礼”或“Best Regards”。
签名
包括您的全名、职务、所属部门、联系方式等信息。
附件
如有需要，添加相关文件作为附件，并在正文中提及。
结束语
签名后留出空行，然后写上日期。
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收件人：[收件人邮箱地址]
主题：[邮件主题]
尊敬的[收件人姓名]，
您好!
这是关于[邮件内容简述]的邮件。
[正文详细内容]
此致敬礼，
[您的全名]
[您的职务]
[您的联系方式]
[日期]
请确保邮件内容的专业性和清晰性，以便收件人能够快速理解您的意图和需求