发送和接收传真的基本步骤如下：
发送传真
整理文档：
确保文档内容清晰，按正确顺序排列。
获取传真号码：
核对接收方的传真号码，确保无误。
放入文档：
将文档放入传真机的进纸口，注意文档正面朝上或朝下。
输入号码：
在传真机号码输入面板上输入接收方的传真号码。
选择设置：
根据需要选择传真设置，如分辨率和是否添加封面页。
拨号：
拨打接收方的传真号码。
等待信号：
听到对方的电话铃声后，按传真机的“开始”或“发送”按钮。
等待完成：
传真开始后，等待对方挂断电话。
接收传真
检查传真机：
确保传真机正常工作，有足够的纸张和墨水。
等待传真到达：
大多数现代传真机具备自动接收功能。
接收信号：
当对方拨打传真号码时，按传真机的“开始”或“接收”按钮。
等待打印：
传真机会自动打印接收到的传真内容。
注意事项
确保传真机设置正确，包括纸张和墨水的充足。
发送前再次核对接收方的传真号码。
发送和接收传真时，保持电话线路畅通。
如果使用的是AOFAX软件，可以通过电脑发送和接收传真，无需物理传真机。
以上步骤适用于大多数传统的传真机操作。如果有特殊型号的传真机或使用的是特殊的传真服务软件，步骤可能会有所不同。请参考相应设备或软件的用户手册以获得详细信息