电话会议的步骤通常包括以下几个环节:
准备工作
确保您有电话会议系统账号和密码。
如果使用软件端,请确保软件已安装在会议室电脑上。
发起会议
登录电话会议系统。
输入会议主题和主持人手机号码。
如果是第一次使用,可能需要下载电话会议客户端。
选择“创建电话会议”或“召集会议”。
输入参会人的电话号码,或通过通讯录添加。
如果需要,可以设置会议密码,限制非授权人员进入。
管理会议 (可选):
会议主持人可以通过系统管理会议,如调整音量、添加或删除成员等。
结束会议
会议主办方在话机上按 `* 93 ` 结束会议。
参会方直接挂机即可。
其他注意事项
会议结束后,可以保存录音供后续参考。
如果使用电话电话机,请确保连接好电话线和电源线,并按照说明书操作。
请根据您的具体情况选择合适的操作方式。