发送律师函通常遵循以下步骤：
委托律师
找到一位专业的律师，并与其签订委托合同，出具授权委托书。
准备阶段
律师听取委托人的陈述，进行必要的调查取证。
搜集补充委托事项的事实材料，深入了解事实。
起草律师函
分析陈述和整理材料，草拟律师函提纲。
按照律师函的制作标准，正式起草律师函。
审阅与确认
律师函初稿经委托人过目，听取委托人对律师函草稿的意见。
修改润色后出具律师函最终稿，并取得委托人的最终书面确认。
律师函的发送
律师函由承办律师署名、律师事务所盖章。
通过传真、面呈、邮寄（建议使用邮局特快专递EMS）等方式送达。
保留好邮寄凭证，并确保对方能及时收到。
后续跟进
接受回函或答复，并向委托人反馈律师函的效果。
根据回函情况或反馈信息，必要时再次发函或采取其他法律行动。
确保在整个过程中，律师函的内容准确无误，逻辑清晰，并符合法律规定。如果有任何疑问或需要进一步的法律服务，请咨询专业律师