发送邀请函的方式有多种，以下是一些常见的方法：
电子邮件
撰写邮件正文，包括活动名称、时间、地点、主题等详细信息。
请求受邀人回复确认参加，并提供联系方式。
纸质信函
在信纸上详细写明活动细节，包括收件人姓名、地址和邮编。
在信封上正确填写寄件人和收件人信息后，通过邮局投递。
社交媒体
利用Facebook、微信、WhatsApp等社交媒体平台发送邀请。
可以在私聊或群聊中分享活动信息。
电话邀请
对于特别重要的活动，可以通过电话邀请受邀人。
在通话中详细介绍活动细节，并确认对方是否能参加。
邀请函格式和内容：
标题：通常用大字书写“请柬”二字，可以占用一页作为封面。
称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名后可加职务、职称等。
正文：应写清活动时间、地点、内容、要求，并以礼貌的结束语结束，如“敬请参加”、“敬候光临”等。
落款：即发函者的署名与发函日期。
注意事项：
根据受邀者的不同，选择合适的邀请方式。
邀请函应表达出真挚的邀请和关怀，让受邀者感受到热情和真诚。
邀请函的发送时间应至少在活动前一周，以便受邀者有所准备。
收到邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都应该及时回复。
以上是发送邀请函的基本方法和注意事项。