处分报告通常包含以下几个部分：
标题 ：包括作出处分决定的组织的名称、处分对象、受处分事由。正文
受处分对象的基本情况：
包括姓名、性别、年龄、民族、籍贯、文化程度、参加工作时间、入党时间、现在工作单位和现任职务、级别、主要经历等。
处分所依据的主要事实：应写清主要错误事实发生的时间、地点、情节、手段和应负的责任。
受处分对象对待错误的态度：要区别对待、准确表述如下态度和认识：主动交待、检讨；经帮助教育后交待；在事实面前不得不承认；积极配合组织调查，检举揭发同伙，主动退赔；抵赖，拒不承认错误事实；包庇他人；窝藏销赃。
对错误的定性和处理意见：要根据党纪、政纪和有关政策的规定，准确地判断所犯错误的性质，并根据所犯错误的事实、情节和后果以及认错态度，按照组织程序和处分权限，提出具体的组织处理意见。
署名和日期：
正文结束后，应在右下方写上发布处分决定的单位名称及其日期。
附加信息：
可以包括被处分人享有的申诉权利和途径，以及处分书应当由有权签发的单位领导亲笔签字，并盖有单位公章，确保处分的合法性和有效性。
在撰写处分报告时，应确保内容严谨、明确、具体，并且符合法律法规的规定。适当使用图表、图像和表格等可视化工具可以更好地展示数据和结果，提高报告的可读性和效果。