数据验证在Excel中是一个非常有用的功能，它可以帮助你限制单元格中可以输入的数据类型，从而提高工作效率并防止录入错误。以下是使用数据验证的基本步骤：
1. 打开Excel，并选中你想要设置数据验证的单元格或单元格范围。
2. 点击工具栏中的“数据”选项卡。
3. 在数据工具功能组中，找到并点击“数据验证”功能。
4. 在弹出的“数据验证”对话框中，你可以设置允许输入的数据类型，例如数值范围、文本列表等。
5. 根据需要选择“设置”选项卡下的“允许”下拉列表，并输入相应的数据范围或选择预定义的列表。
6. （可选）在“输入信息”选项卡中，你可以设置当输入无效数据时显示的提示信息。
7. 设置完成后，点击“确定”保存你的设置。
这样设置后，选定的单元格中将只能输入符合你设置条件的数据。如果输入了无效数据，Excel将会显示一个错误提示。
请注意，数据验证功能在Excel 2013及以后的版本中被称为“数据验证”，在Excel 2010及之前的版本中被称为“数据有效性”。WPS Office中的操作步骤与Excel类似，只是菜单名称可能略有不同。