制作台卡可以使用不同的工具和方法,以下是使用Excel和Word制作台卡的步骤:
使用Excel制作台卡
1. 打开空白的Excel,将单元格拉大以适应台卡的大小。
2. 输入台卡内容,并选择合适的字体大小和样式,加粗字体以增强视觉效果。
3. 调整字体大小,确保内容与台卡尺寸相匹配。
4. 打印预览,设置页面为横向,页边距居中,然后打印。
5. 使用双面胶或钉书机将打印好的台卡粘贴或装订。
使用Word制作台卡
1. 在Excel中建立人员名单,并复制到Word文档中。
2. 插入文本框,删除默认文字,并导入Excel名单。
3. 使用“邮件”菜单中的“选择收件人”和“使用现有列表”功能,将名单导入Word。
4. 插入合并域,将Excel中的姓名插入到文本框中,调整文本大小。
5. 复制文本框并旋转180度颠倒,然后完成合并并打印。
注意事项
在打印前务必进行打印预览,确保内容大小和方向正确。
打印时选择合适的纸张尺寸,如A4纸。
打印后,如果需要装订,可以使用双面胶或钉书机,避免直接用手撕,以防留毛边。
如需大量制作,可设置好打印格式后连续打印。
以上步骤根据不同的需求和工具可能有所调整,请根据实际情况灵活操作