公司股份的分配通常遵循以下原则和步骤：
控股原则：
核心股东（通常是创始人或关键投资者）应持有足够的股份以保持对公司的控制。
互补原则：
股份分配应考虑各股东的能力和贡献，如管理能力、技术投入等。
预留原则：
预留一部分股份用于未来可能的融资或激励。
激励原则：
为激励员工和管理层，可以设定一定的股份奖励。
收放原则：
股份分配应有一定的灵活性，以适应公司不同阶段的发展需要。
直接转让：股东依照法律和公司章程的规定转让股权。
作价补偿：将应当分割的股权折价后，以货币方式支付。
拍卖分割：对股权拍卖后所得的价款进行分割。
股份分配需要办理的手续通常包括：
1. 双方当事人协商一致，签订书面协议。
2. 将协议提交给股东大会决议。
3. 需要得到其他股东过半数的同意，并且其他股东放弃优先购买权，协议才能生效。
4. 变更公司章程、股东名册等相关文件。
此外，股份分配应根据股东的持股比例来决定，例如，如果公司有上市计划，有限责任公司必须整体变更为股份有限公司。
请根据公司的具体情况，考虑以上原则和步骤，并可能需要咨询专业律师或会计师的意见，以确保股份分配的合法性和有效性。