样式是一种用于快速应用格式设置的工具，它可以应用于文本、段落、单元格等元素，提高文档的格式化效率。以下是使用样式的步骤：
创建样式
1. 选定一个单元格或文本块，包含你希望应用样式的格式。
2. 在“格式”菜单上，点击“样式”。
3. 在弹出的“样式”对话框中，键入新样式的名称。
4. 根据需要选择样式类型（如段落、字符等）。
5. 应用格式设置，并点击“确定”保存样式。
应用样式
1. 选定需要应用样式的文本或段落。
2. 在“开始”选项卡的“样式”列表中，选择你创建的样式名称。
3. 应用样式后，选定的文本或段落将采用所定义的格式。
修改样式
1. 在“样式”列表中，选择你想要修改的样式。
2. 点击样式名称旁边的下拉按钮，选择“修改”。
3. 在弹出的“修改样式”对话框中，调整格式设置。
4. 点击“确定”保存修改。
删除样式
1. 在“样式”列表中，选择你想要删除的样式。
2. 点击样式名称旁边的下拉按钮，选择“删除”。
3. 确认删除操作。
管理样式
1. 可以通过“样式”窗格管理所有样式，包括创建、修改和删除。
2. 在“样式”窗格中，可以通过拖拽样式调整顺序，或右键点击选择“删除样式”。
3. 若要固定“样式”窗格，可以双击窗格顶部使其固定于界面一侧。
注意事项
如果需要显示所有样式，包括那些不常用的样式，可以在“样式窗格选项”中勾选“所有样式”。
对于Word文档，可以通过快捷键`CTRL+ALT+SHIFT+S`快速打开样式框。
在Excel中，不能删除“常规”样式，因为这会影响到工具栏中的一些基本格式化功能。
以上步骤适用于Microsoft Office Word和Excel，具体操作可能因版本更新而略有不同。