在大多数文档编辑软件中，另存为的操作步骤通常如下：
1. 打开需要另存为副本的文档。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令。
4. 在弹出的“另存为”对话框中，选择新的保存位置。
5. 输入新的文件名。
6. 在“保存类型”下拉菜单中选择所需的文件格式，如.docx、.pdf、.rtf等。
7. 点击“保存”按钮完成操作。
对于快捷键操作，Windows系统下通常是`Shift + Ctrl + S`，Mac系统下是`Shift + Command + S`。
请根据您所使用的具体软件版本和操作系统，查找相应的另存为操作方法。