在Microsoft Word中,审阅功能通常位于屏幕顶部的“审阅”选项卡。以下是使用审阅功能的基本步骤:
1. 打开Word文档。
2. 点击屏幕顶部的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中,找到“修订”组,确保“修订”按钮已启用。
4. 如需添加批注,点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮,并在弹出的批注框中输入批注内容。
5. 如需对文档进行修改,选择要修改的文本,然后点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮进行修改。
6. 对文本进行修改后,Word会自动在原文中显示修改痕迹,如删除线或下划线表示删除的内容,添加的内容则可能显示在文本下方。
7. 完成修订后,可以点击“接受”或“拒绝”来接受或拒绝所做的修改。
如果审阅工具条没有显示,可以通过以下步骤调出:
1. 在顶部菜单中点击“视图”。
2. 选择“工具栏”。
3. 在显示的Word工具中,选中“审阅”工具。
4. 选中后,审阅工具条会立即显示在Word上方的工具栏中。
请注意,审阅功能在较新版本的Word中可能默认是开启的,但在某些情况下可能需要手动启用。