撰写意见建议时，可以遵循以下结构和格式：
标题
在文档的最上方居中写上“意见建议”字样。
根据建议的对象，选择合适的称呼，如“尊敬的校长”、“亲爱的老师”等，并在称呼下方隔两行顶格写，后加冒号。
正文
引言
简要说明写意见建议的目的和背景。
主体部分
描述问题：具体、客观地描述问题的现状和存在的困难或不足之处。
提出建议：针对问题，提出具体可行的解决方案或建议，并说明其优点和可行性。
提供支持或证据：如果有相关数据、调研结果、案例等支持你的观点和建议，可以在此提供详细信息。
引用权威观点：如果有相关专家、机构或研究的观点支持你的意见和建议，可以在此引用。
结尾部分
总结一下你的意见和建议，并强调其重要性和价值。
整体语言
尽量用简练、明确的语言表达意见和建议，避免使用模糊或含糊的表达方式。
尊重和积极性
在写意见和建议时，尊重读者或对方的立场和观点，尽量保持积极、合作的态度，避免过于强势或批评性的语言。
细节考虑
考虑读者或对方的需求和利益，尽量提供具体、切实可行的建议，给出明确的步骤或行动计划，以便对方能够理解和落实。
可行性评估
在提出建议时，思考建议实施的成本、时间、资源需求以及可能的风险和挑战，可以提出相应的对策或解决方案。
语气适度
根据具体情况和读者关系的亲密程度，适度使用礼貌、直接的语气，避免过于理性或情感化。
结尾
在文档的最后，写上建议者的名称和写建议书的日期。
示例
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尊敬的校长：
我在此提出一些关于学校图书馆的建议，希望能够得到您的关注和支持。
增加图书资源：图书馆的藏书量相对较少，建议学校增加图书采购，以满足更多学生的阅读需求。
改善阅读环境：图书馆的座位不足，且部分区域光线不足，建议增加座位数量，改善照明条件。
推广电子资源：鼓励学生使用电子资源，如电子书和数据库，以减少纸质书籍的磨损和图书馆空间的占用。
定期更新书籍：定期更新图书馆的藏书，确保学生能够阅读到最新的资料和信息。
以上建议基于对学生阅读需求的观察和对学校图书馆现状的了解。我相信这些改进将有助于提升图书馆的服务质量，促进学生的学术发展。
期待您的回复，并感谢您对这一建议的考虑。
此致敬礼，
[您的姓名]
[日期]
请根据具体情况调整上述模板，确保您的建议具有针对性和实用性。