修订功能在Microsoft Word中用于跟踪文档的更改，并允许用户接受或拒绝这些更改。以下是使用修订功能的基本步骤：
1. 打开Word文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项。
3. 在审阅选项卡中，点击“修订”按钮以启用修订模式。
4. 对文档进行修改，所做的任何更改都会以标记的形式显示。
5. 如需查看修改记录，点击“审阅”窗格。
6. 如果接受修改，点击“接受”按钮；如果拒绝修改，点击“拒绝”按钮。
7. 如需退出修订模式，点击“显示标记的最终状态”或“最终状态”按钮。
8. 如需自定义修订样式，点击“修订选项”进行设置。
9. 如需查看详细的修订记录，可以点击修订模块右下角的按钮打开修订的详细设置。
10. 如需关闭修订模式，转到“查看 > 修订”，并确保“修订”处于关闭状态。
请注意，如果文档是共享以供审阅的，可能无法关闭修订。此外，如果需要在没有跟踪更改的情况下编辑文档，建议保存文档的副本，或要求发送方在关闭审阅模式的情况下再次共享该副本