在Microsoft Word中自动更新目录的步骤如下:
设置标题格式
选中文章中的所有一级标题,然后在“开始”选项卡中设置大纲级别为“标题1”。
仿照上述步骤,设置二级和三级标题的格式为“标题2”和“标题3”。
插入目录
将光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)。
单击“引用”菜单中的“目录”选项,然后选择“自定义目录”。
在弹出的对话框中,根据文章的实际标题设置目录的级别,并点击“确定”生成目录。
更新目录
如果后续修改了正文内容导致页码数变化,可以通过以下步骤更新目录:
单击“引用”菜单中的“目录”选项,然后选择“更新目录”。
在弹出的对话框中,根据需要选择“更新页码”或“更新整个目录”,然后点击“确定”。
以上步骤适用于标准的Word文档。如果文档使用了宏或特殊的XML文件结构,可能需要不同的方法来更新目录。