现金日记账的记账方法通常遵循以下步骤:
凭证审核
检查现金收付业务凭证的合法性和有效性。
记录现金流动
根据凭证记录现金的流入和流出。
对于从银行提取现金的业务,使用银行存款付款凭证登记现金收入。
账簿登记
采用订本式账簿,按时间顺序逐笔登记。
现金日记账通常设置“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏。
记录时,收入记借方,支出记贷方。
日清月结
每日计算并登记当日现金收入合计、支出合计及本日余额。
月末结算出余额并与实存现金数额核对。
账页管理
不得跳行、隔页或撕去账页。
如有错误,使用规定的更正方法,如划线更正、红字更正或补充登记。
账务核对
出纳员登记后,会计员需定期与出纳员核对账目。
现金日记账的账面余额应与库存现金实有数核对相符。
结账
每月末按规定结账,不得出现贷方余额。
书写要求
使用钢笔以蓝、黑色墨水书写,字迹需整洁清晰。
数字要写在金额栏内,不得错位或参差不齐。
其他注意事项
记录发生错误时,必须按规定方法更正,严禁随意涂改。
出纳人员应根据审核无误的凭证进行登记,保证日记账的合法性。
以上步骤和注意事项有助于确保现金日记账记录的准确性和完整性