报账单的填写需要遵循一定的格式和步骤,以下是一个详细的指南:
费用归属部门
填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算。
日期
填写提交《报销单》的日期。
费用所属项目
如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项。
填写用笔
使用黑色签字笔填写,项目或者款项用途不确定的可以用铅笔填写。
费用项目确定
费用报销发票的项目要写入相应项目栏内,不确定的可用铅笔填写。
填写金额
准确无误,大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。要求不能有错别字,大小写金额填写正确。出现错误需重新写单据,重新走签批流程(差旅费除外)。
金额大写
填写合计的大写金额,人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。
报销部门
填写报销者所属的部门分支。
报销日期
如实填写对应的报销日期。
单据附件张数
标注清晰所附件的张数。
报销项目用途
写清费用支出用途,切忌摘要中填写得模棱两可。
金额前加“¥”
写完金额,前面加上“¥”,以防止金额被改动。
合计数
合计数算清后如实填写。合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
报销人签名和日期
报销人签名和日期。
领导审批签字
领导审批签字。
票据粘贴
所附发票真实、合法,抬头正确。票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。
使用报销单模板
根据业务需要选择合适的报销单模板,并按照模板要求填写。
示例
费用报销单
报销人: XXX
部门: XX部门
职务: XX职务
报销日期: 20XX年XX月XX日
费用类型: 交通
日期: 20XX年XX月XX日
金额(元): XX
用途: XX月XX日XX元XXX
日期: 20XX年XX月XX日
金额(元): XX
用途: XX月XX日XX元XXX
合计: XX元
费用类型: 住宿
日期: 20XX年XX月XX日
金额(元): XX
用途: XX月XX日XX元XXX
日期: 20XX年XX月XX日
金额(元): XX
用途: XX月XX日XX元XXX
合计: XX元
费用类型: 餐饮
日期: 20XX年XX月XX日
金额(元): XX
用途: XX月XX日XX元XXX
日期: 20XX年XX月XX日
金额(元): XX
用途: XX月XX日XX元XXX
合计: XX元
报销总金额: XX元
报销人签名: ___________
日期: 20XX年XX月XX日
领导审批签字: ___________
日期: 20XX年XX月XX日
请根据以上指南和示例填写报账单,确保内容准确、完整,以便顺利通过财务部门的审核。