办公用品的记账可以按照以下步骤进行：
建立账目分类
为办公用品设立专门的账目分类，如“办公用品费”或“低值易耗品”。
购买记录
记录购买日期、物品名称、数量、单价和总价。
根据付款方式，在现金日记账或银行存款日记账中记录支出金额。
领用登记
使用办公用品后，由使用者登记使用数量，可以采用打卡、签名或填写使用登记表等方式。
费用分摊
如果办公用品是多人共用，需要根据使用频率或消耗量进行分摊。
库存管理
定期清点库存，确保账实相符，如有损耗或损坏，应及时记录。
账目核对
定期将实际消耗的办公用品与账面记录进行核对，确保账目准确无误。
编制报表
根据记账记录，定期生成办公用品使用报表，供管理层审阅。
会计分录
购入办公用品时，一般会计入“管理费用”科目。
如果是销售部门使用，则计入“销售费用”科目。
如果是工厂使用，则一般会计入“制造费用”科目。
报销流程
员工使用办公用品后，需填写报销单，经审批后，财务人员根据报销单进行费用核算。
存档凭证
将记账凭证、账簿等相关资料妥善保存，以备日后查阅。
通过以上步骤，可以确保办公用品的记账准确、规范，便于财务管理和决策