在WPS中进行分类汇总的步骤如下:
数据列排序
打开包含需要汇总数据的工作簿。
选中需要排序的数据列(例如“姓名”或“产品名称”)。
在“开始”选项卡中,点击“排序”下拉按钮,选择“升序”或“降序”进行排序。排序的目的是将相同类别的数据归置在一起,便于后续的分类汇总操作。
开启分类汇总
取消数据列的选择,选中数据区域中的任意一个单元格。
切换到“数据”选项卡。
点击“分类汇总”按钮,这会打开“分类汇总”对话框。
设置分类汇总
在“分类汇总”对话框中,设置“分类字段”为需要按照其进行分类的字段(例如“姓名”或“产品名称”)。
设置“汇总方式”为所需的汇总方式,如“求和”、“计数”、“平均值”等。
在“选定汇总项”列表框中勾选需要汇总的字段或值。例如,如果需要汇总销售额,可以勾选“销售额”复选框。
可以设置“汇总结果显示在数据下方”或选择其他显示选项。
点击“确定”按钮,WPS会对数据进行分类汇总操作。
查看分类汇总结果
分类汇总完成后,表格会按照指定的分类字段进行分组显示。
每个分组的数据会根据所选的汇总方式进行汇总计算,并显示在相应的单元格中。
工作表的左上角会出现分级显示图标(1、2、3),通过点击这些图标可以查看不同层级的汇总结果和明细数据。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总,可以再次打开“分类汇总”对话框。
点击“全部删除”按钮,WPS会删除所有的分类汇总结果,恢复到分类汇总之前的状态。
建议
在进行多次分类汇总时,建议先保存原始数据,以便在需要时恢复。
分类汇总前对数据进行排序是必要的,这有助于提高汇总的准确性和效率。
熟练掌握“分类汇总”对话框中的各项设置,可以根据实际需求灵活选择汇总方式和显示选项。