云文档的使用方法通常包括以下几个步骤：
登录云文档
如果您还没有账号，需要先在云文档的官方网站上注册一个免费账号。
使用已有的账号登录。
新建文档
在云文档的主界面，点击“新建文档”按钮，选择所需的文档类型（如表格、文字、演示文稿等）。
编辑文档
在新建的文档中，您可以输入文本、数字、公式等内容。
对于表格文档，可以调整单元格宽度和高度，更改边框颜色、填充颜色、字体颜色等样式。
插入行和列
如需添加新的行或列，在目标位置点击鼠标右键，选择“插入行”或“插入列”。
应用样式和格式
可以选择整个表格或特定单元格，应用不同的样式和格式，如字体、背景颜色、边框等。
导入和导出数据
支持将其他电子表格软件的数据导入云文档，或将云文档数据导出为其他格式文件。
自动排序和筛选
对于数据量大的表格，可使用自动排序和筛选功能，便于管理和查找数据。
数据共享和协作
通过设置共享权限，可以让其他人访问和编辑文档，实现多人协作。
云同步和备份
开启云同步后，文档会在多个设备间自动同步。
可以设置微信/文件备份，便于在没有设备的情况下访问文档。
多人协作
允许多人同时编辑同一份文档，并实时同步更改。
请注意，不同的云文档服务可能有细微的操作差异，具体操作请参考相应服务的用户指南或帮助文档。