毕业生处理档案的方式取决于个人的毕业计划和未来职业发展方向。以下是几种常见的处理方式:
继续升学
如果选择专升本、考研或考博,可以向学校申请档案暂时留校,待被新院校录取后,档案将调到新院校存放。
对于海外留学,需要将档案及时调回到留学生服务中心或者户籍地公共人才中心,留学回国后,将海外学历认证与国内学籍档案并档。
就业
如果毕业后找到工作,尤其是到机关、事业单位、国有企业就业,档案可以直接由单位接收和管理。
对于私营企业或外资企业,通常不具备档案管理权限,需要将档案存放在当地的公共就业和人才服务机构,或挂靠在当地的人力资源市场。
未就业
毕业后如果还未找到工作,可以将档案转至生源地或户籍所在地的公共人才服务机构,或申请档案由学校代为保管,一般学校代为保管期限为两年。
若超过两年未落实工作单位,学校会将档案转回生源地或户籍所在地的公共人才服务机构保管。
特殊情况
如果档案丢失,应先到学校学籍管理处查找原始记录,确认档案状态,并根据情况补办档案。
对于档案存放学校超过两年未找到工作的情况,学校会将档案迁回生源地,并可能不再发放就业报到证。
档案转移
毕业生需要转移档案时,应向档案保管部门申请,并提供相关证明材料。
档案可以通过EMS标准快递等方式安全转递。
注意事项
档案必须妥善保管,防止遗失或损坏,并定期检查档案状态。
存放档案时应选择安全、干燥、通风的地方。
使用档案时,需提前向档案保管部门提出申请,并提供相应的证明材料。
请根据您的具体情况选择合适的档案处理方式