请领导审批邮件的写作应遵循以下结构和要点:
邮件结构
标题 :简明扼要地说明邮件内容,如“请领导审批合同草案”。称呼:
尊敬的领导,如“尊敬的XX领导”。
正文
开头:
说明请求审批的事项,如“我谨代表公司向您提交关于XXXXX的请示,请您审核并批准”。
主体:详细阐述请求审批事项的背景、目的、实施方案、预期效果等。
结尾:表达希望得到领导审批和支持的愿望,如“以上事项,请予批准”。
落款:
包括您的姓名和职位,以及发送日期。
写作要点
清晰表达:请求要明确,意见要具体。
尊重领导:避免过多干扰或指导,保持客观中肯的态度。
遵守规定:遵循公司规章制度和法律法规。
范例
尊敬的XX领导:
您好!
我谨代表XX部门,就我们公司与XX公司合作的项目,向您提交合同草案,请您审阅并批准。以下是合同草案的主要内容:
基本信息:
甲方:XX公司
乙方:XX公司
各方身份:
甲方为供应商
乙方为采购商
权利与义务:
甲方提供产品/服务
乙方按合同规定采购产品/服务
请您审阅并提出宝贵意见,以便我们进一步修改和完善。期待您的回复。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[发送日期]
请根据具体情况调整邮件内容,确保信息的准确性和完整性。