凭证汇总表是会计中用于汇总一定时期内所有记账凭证的一种表格,它可以帮助了解公司的财务状况并为财务决策提供依据。以下是编制凭证汇总表的基本步骤:
步骤01:新建工作表
1. 在Excel工作簿中,新建一个工作表,并命名为“凭证汇总表”。
2. 在A1单元格输入“凭证汇总表”,在A3:C3中分别输入标题。
步骤02:输入科目名称
1. 在A4:A19单元格区域中输入科目名称,在A20单元格输入“合计”。
步骤03:设置货币格式
1. 选中B4:C19单元格区域,设置单元格格式为“数字”→“分类”→“货币”。
2. 设置小数位数为2,货币符号选择“无”,负数选择“-18218;234.10”。
步骤04:编制借方金额汇总公式
1. 选中B4单元格,输入公式:“=SUMIF(凭证明细! $F:$F8218;$A48218;凭证明细!D:D)”。
2. 复制公式至B列其他单元格。
步骤05:编制贷方金额汇总公式
1. 选中C4单元格,输入公式:“=SUMIF(凭证明细! $F:$F8218;$A48218;凭证明细!E:E)”。
2. 复制公式至C列其他单元格。
步骤06:编制金额合计
1. 在汇总表的相应位置计算借方和贷方的合计金额。
注意事项
确保凭证已按时间顺序编号并登记账册。
汇总时,可以将凭证按科目汇总,也可以按其他分类方式汇总。
汇总表应包含凭证号、日期、摘要、借方、贷方等重要信息。
汇总表编制完成后,应进行试算平衡,确保数据准确无误。
以上步骤基于Excel软件操作,具体细节可能会根据会计政策和实际操作有所调整。请根据实际情况进行适当修改