1. 打开Excel文档，并准备您想要格式化的数据。
2. 选择包含数据的整个区域，包括列标题。
3. 点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
4. 在“样式”组中，点击“套用表格格式”按钮。
5. 在弹出的下拉列表中选择一个预设的表格样式，或点击“新建表格样式”以自定义样式。
6. 如果您选择了“新建表格样式”，则会打开“新建表样式”对话框，在这里您可以设置表格的格式，如边框样式、字体颜色等。
7. 完成自定义设置后，点击“确定”保存您的自定义样式。
8. 再次点击“套用表格格式”，在下拉列表中选择您自定义的样式，然后点击“确定”应用格式。
以上步骤适用于Excel 2016及更高版本。如果您使用的是更早版本的Excel，步骤可能略有不同，但基本原理相同。