在Excel中计算所占比例的基本方法是使用除法，即将单项数据除以总数据。以下是计算比例的步骤：
2. 在空白单元格中输入比例计算公式，格式为 `单项数据 / 总数据`。例如，如果要计算B列中某项目数占总项目数的比例，可以使用公式 `=B2/B11`。
3. 按下回车键，得到计算结果，此时结果通常以小数形式显示。
4. 若要将小数结果转换为百分比形式，右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
5. 在弹出的对话框中选择“百分比”类型。
6. 根据需要调整小数位数，然后点击确定。
7. 通过拖动填充柄或使用复制粘贴功能，可以将公式应用到其他单元格，以计算整个列或行的比例。
以上步骤适用于手动计算单个比例。如果需要计算符合特定条件的数据所占比例，可以使用Excel的 `COUNTIF` 或 `SUMIF` 等函数。