离职面谈记录是记录员工离职时的关键对话和信息的重要文档，它有助于公司了解员工离职的原因，从而改进管理策略。以下是离职面谈记录的基本结构和内容要点：
离职面谈记录的基本结构
开篇简介 面谈的时间、地点、参与人员。
员工个人信息回顾
员工的姓名、部门、职位、主要职责、入职时间等。
离职原因探讨
员工离职的主要原因，包括个人发展、工作环境、薪资待遇、公司文化等。
情感表达与反馈
员工对公司的感情、对同事的留恋、对未来的展望。
改进建议与措施
员工对公司的建议，以及公司可以采取的改进措施。
离职后计划
员工离职后的打算，如学习、创业、出国、转岗等。
面谈氛围和反馈
面谈的整体氛围，以及离职员工对面谈过程的看法和建议。
离职面谈记录的写作要点
客观公正：
记录应当客观公正，避免个人情感色彩过重。
详细具体：离职原因应具体明确，避免模糊不清的描述。
双向沟通：记录面谈中双方的交流内容，体现双向沟通。
改进建议：鼓励员工提出建设性的改进建议，体现公司对员工意见的重视。
离职面谈记录的格式示例
离职面谈记录面谈日期：XXXX年XX月XX日部门：市场部姓名：李华职位：销售经理离职性质：主动性别：女年龄：30入职时间：XXXX年XX月申请离职时间：XXXX年XX月XX日访谈地点：公司会议室离职原因：个人发展：公司战略与个人职业规划不符。工作环境：无明确提及。薪资待遇：无明确提及。公司文化：无明确提及。离职后计划：寻求更符合个人发展方向的平台。面谈氛围：融洽。其他意见与建议：感谢公司提供的机会，希望公司未来发展良好。面谈人：张经理日期：XXXX年XX月XX日
请根据具体情况调整上述模板内容，确保记录真实反映面谈情况。离职面谈记录完成后，应存档备查，并作为公司改进管理的重要参考