制作人员分布图可以通过多种软件工具完成，以下是使用Microsoft Word和Excel制作人员分布图的基本步骤：
使用Microsoft Word制作人员分布图
1. 打开Word文档，选择“插入”菜单下的“SmartArt”命令。
2. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”中的第一个图形。
3. 将岗位列表复制粘贴到SmartArt图形中，并删除空白的小框。
4. 调整SmartArt图形的大小和布局，使其符合你的需求。
5. 可以通过添加图片、颜色和样式来美化图表。
使用Microsoft Excel制作人员分布图
1. 打开Excel表格，规划好各部门之间的关系，并插入图形框和线条。
2. 使用复制粘贴功能快速添加多个图形和线条，并调整它们的位置。
3. 根据部门情况设置好格局，并输入相应的文字说明。
4. 调整文字大小，使其与图形相符，完成部门分布图的制作。
使用其他软件工具
WPS Office：可以新建文档后选择“插入”->“关系图”来制作简单的人员分布图。
在线数据图表工具：例如WPS在线图表制作，可以方便地创建图表。
Microsoft Visio或 PowerPoint：适合制作更复杂和专业的分布图。
注意事项
确保图表清晰易懂，能够准确反映人员分布情况。
根据实际需要调整图表的样式和布局。
如果需要详细说明或标注信息，可以在图表旁边添加文本框。
以上步骤可以帮助你制作出人员分布图。