替换功能在大多数文字处理软件中都有提供，以下是使用替换功能的基本步骤：
1. 打开需要处理的文档，如Microsoft Word或WPS Office中的Word文档。
2. 点击“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中找到“查找与替换”按钮，通常这个按钮的图标是一个放大镜旁边带有“A/Z”或类似符号的图标。
4. 点击“查找与替换”按钮或使用快捷键`Ctrl+H`快速打开“查找与替换”对话框。
5. 在“查找与替换”对话框中，输入要查找的内容和替换成的内容。
6. 点击“替换”按钮进行单个替换，或点击“全部替换”按钮进行全文替换。
请根据您使用的具体软件版本和界面布局，进行相应的操作。