在Word和Excel中添加页码的步骤如下:
Word添加页码
1. 打开Word文档,进入“视图”菜单,点击“页眉和页脚”以进入编辑模式。
2. 在页眉或页脚的编辑框中,点击“插入页码”按钮,通常显示为“&;[页码]”。
3. 根据需要调整页码的位置(如左对齐、居中对齐或右对齐)和格式(如是否包含章节号、总页数等)。
4. 如需预览页码效果,点击“打印预览”按钮查看。
5. 如果需要,可以调整页边距以确保页码清晰显示。
Excel添加页码
1. 打开Excel文件,点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡下,点击“页面设置”组中的“页眉/页脚”按钮。
3. 在弹出的下拉菜单中选择“自定义页眉”或“自定义页脚”以进入编辑界面。
4. 在页眉或页脚的编辑框中,找到并点击“插入页码”的按钮。
5. 根据需要调整页码的位置和格式。
6. 点击“打印预览”按钮查看页码效果。
7. 如果需要,可以调整页边距以确保页码清晰显示。
注意事项
在Word中,打印时填写的页码是文档中的实际页码位置。
在Excel中,如果选择多个工作表打印,页码会自动连续显示;如果只选择单个工作表,页码只会显示该工作表的页码数。
以上步骤适用于大多数现代版本的Word和Excel。