在用友软件中进行数据备份的步骤如下：
1. 打开用友软件，点击“工具”菜单，选择“系统服务”下的“数据备份”或“备份/还原”菜单项。
2. 在弹出的备份界面，选择需要备份的数据目录，通常是“数据”文件夹。
3. 点击“浏览”按钮，选择备份文件的保存路径，可以保存在U盘、硬盘或网络路径。
4. 设置备份文件名，建议使用日期和时间命名，方便识别。
5. 点击“开始备份”按钮，系统开始执行备份操作，备份进度会在界面上显示。
6. 备份完成后会弹出提示框，显示备份成功信息。
7. 将备份的文件存放在多个不同位置，如U盘和硬盘，以防数据丢失。
请确保在备份过程中保持电脑稳定运行，避免断电或重启。备份完成后，备份文件保存在设定的路径下，您可以将这些备份文件用于数据恢复或迁移。