降价函的撰写通常遵循以下结构和内容:
标题
明确标明“降价通知函”或“降价函”
正文开头
称呼:尊敬的客户、合作伙伴或代理商
感谢:对对方长期以来的支持与信任表示感谢
降价原因
成本因素:原材料价格上涨、劳动力成本增加等
市场行情:根据市场变化做出的调整
降价详情
降价范围:明确指出哪些产品或系列降价
降价幅度:具体降价的金额或百分比
新价格:提供新的价格信息
实施时间
明确降价措施自何时起生效
备注
旧价格取消:原有价格体系取消,以新价格为准
市场掌控:建议客户提前做好市场掌控准备
感谢与歉意:对可能带来的不便表示歉意
结尾
再次感谢:对客户的理解与支持表示感谢
联系方式:提供联系方式以便进一步沟通
示例格式
```
尊敬的客户/合作伙伴:
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
由于原材料成本上涨以及市场经济环境的变化,我们不得不对我们的产品价格进行调整。
自即日起,我们的[具体产品/系列]价格将下调[具体百分比/金额]。新的价格如下:
产品A:[新价格]
产品B:[新价格]
...
请注意,原有价格体系自即日起取消,新的销售政策以最新的销售价格政策执行。
我们理解这一变动可能会给您带来不便,并诚挚地为此表示歉意。如果您有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
再次感谢您的理解与支持。
此致
敬礼
[公司名称]
[联系方式]
[日期]
请根据实际情况填写具体信息,并确保所有内容准确无误。