学生证通常由学校的学生管理部门负责办理。以下是办理学生证的一般流程：
新生入学：
新生在入学三个月后，取得学籍，学生处会给予办理学生证。
学期注册：
每学年新学期开学后20日内，学生要将学生证统一交给学生处进行注册。
补办学生证：
学生证遗失时，学生需提出申请，并由系里出具证明，学生处负责补办学生证，通常每月有两次补办机会。
乘车优惠卡：
对于家住外省或外地区的学生，如果需要乘坐火车往返学校与家庭，学生处可为其办理乘车优惠卡。
照片要求：
办理学生证时通常需要提供一张标准一寸蓝底证件照，照片背面需用铅笔书写学生的班级、姓名和学号。
在线工具：
有些在线学生证生成器允许用户自由定制学生证上的信息，如学校名称、LOGO、学生照片等，并支持下载多种模板。
手机应用：
例如智能证件照相机等手机应用，可以一键制作学生证照片。
软件工具：
易达大学院校学生证制作打印软件等，支持批量导入学生记录名单，并可以直接打印学生证。
请注意，具体的办理流程和所需材料可能因学校而异，建议直接咨询所在学校的学生管理部门获取最准确的信息。