撰写建议或意见时，可以遵循以下结构：
建议书格式
标题 ：简洁明了，如“关于改进XX的建议书”。称呼：
顶格写，如“尊敬的XX先生/女士：”。
正文
问题陈述：
明确要解决的问题或改进的方面。
理由阐述：解释提出建议的原因和重要性。
建议内容：具体、明确地提出改进措施或建议。
结尾 ：表达感谢或期待反馈。署名：
提出建议者的姓名或团体名称。
日期：
提出建议的日期。
意见格式
标题：
明确事由和文种，如“关于XX问题的意见”。
主送机关：
指明意见的对象，如“XX部门/领导”。
正文
开头：
说明意见的背景、目的或依据。
主体：
原则性指导：提出处理问题的基本原则。
具体性指导：给出具体的解决方案或建议。
理论性认识：解释问题的理论背景或重要性。
解决办法：详细描述解决问题的具体步骤或方法。
结尾：
提出请求批转或执行的要求。
发文机关：
指明意见的发文单位。
日期：
意见的发布日期。
示例
```
尊敬的XX先生/女士：
我在此提出关于改进我们公司XX流程的建议，以期提高工作效率和减少不必要的成本。
问题陈述：
当前XX流程存在效率低下的问题，导致项目交付延迟，成本增加。
理由阐述：
经过详细分析，我们认为流程中的某些环节可以优化，以减少重复劳动和提高自动化水平。
建议内容：
1. 引入自动化工具来简化重复性任务。
2. 对现有流程进行梳理，消除不必要的步骤。
3. 加强员工培训，提升整体操作效率。
请您审阅以上建议，并考虑在未来的工作中实施。期待您的反馈。
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
请根据具体情况调整上述模板，确保内容准确、清晰且有说服力。