进销存做账的基本步骤如下:
销货登记
根据销货凭证或客户的发票,准确记录客户销售的货物类别、品牌、规格、型号、数量和单价等内容。
采购登记
根据进货凭证,准确登记采购商品的品牌、规格、型号、数量和单价等内容。
库存登记
根据商品的入库操作,精确登记商品的品牌、规格、型号、数量和总价等内容,并且按照存货台账规定记录出入库的时间和金额。
应收账款登记
针对客户付款的账款,应准确登记客户名称、付款日期、收款金额和收款方式等信息。
应付账款登记
针对采购商品,应准确登记供应商名称、付款日期、付款金额、付款方式等信息。
报表进行余额汇总
在月末或季末,进行报表汇总,检查账簿余额的形式,确定账簿中主要账户的余额是否正确。
税金的登记
合理计算税款的数量,确保税款的金额准确无误,并将税款的现金登记在应收应付账款类别下,以便准确统计企业的税收支出。
进销存做账的具体方法
购进存货
当企业购进原材料或物资用于生产加工时,应记录如下分录:
借: 库存商品(或原材料科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷: 银行存款
```
如果涉及增值税进项税额,需注意进项税额的抵扣。
销售商品
当企业销售商品时,应记录如下分录:
借: 银行存款/库存现金/应收账款等
贷: 主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
```
销售完成后,需确认收入并计算销项税额。
结转成本
当生产出来的商品销售完成后,需结转成本:
借: 主营业务成本
贷: 库存商品
```
结转成本是将生产成本转入库存商品,以反映实际销售成本。
记录其他费用
除了采购成本、销售收入和库存成本之外,企业还需记录其他费用,如运输费用、仓储费用、人工费用等,并记录在相应的账户中。
账务核对
定期进行账务核对,确保账目的准确性和完整性。可以通过对账单、发票等凭证进行核对,或使用财务软件进行自动核对。
进销存管理的工具
利用手机等工具进行数据采集和分类,便于后续的账目制作和数据分析。
使用电子表格或专业的进销存软件,如Excel、ERP系统等,可以帮助企业更高效地管理进销存数据。
通过以上步骤和方法,企业可以有效地进行进销存做账,确保账目的准确性和及时性,从而提高企业的财务管理水平。