邀请函的样板通常包含以下部分:
标题
单独以“邀请函”作为标题。
称谓
明确指出被邀请对象的名称,如“尊敬的xxx先生/女士”或“xxx单位”。
正文
开头:简单问候并表明邀请意图,例如:“您好!非常荣幸能够邀请您参加...”。
主体:说明活动的主题、目的、时间、地点等关键信息。
提及活动特色和亮点,吸引被邀请人参加。
如有特殊要求或注意事项,也应说明。
结尾
表达诚挚的邀请,并期待对方的回复。
落款
发函单位或个人的名称。
若以单位名义发出,需加盖单位公章。
发函日期。
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邀请函
标题:开业庆典邀请函
称谓:尊敬的[被邀请者姓名]先生/女士
正文:
您好!
我们诚挚邀请您参加我们的开业庆典活动。
活动名称:[具体活动名称]
活动目的:庆祝我们的开业,并展示我们的产品和服务。
活动时间:[具体日期]
活动地点:[具体地点]
活动亮点:[活动特色或亮点]
特别提示:请您着正装出席,活动期间请关闭手机等通讯设备。
结尾:
我们期待您的光临,并期待您的回复。
落款:
[发函单位或个人名称]
[发函日期]
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