编写软件说明书时，可以参考以下结构和内容：
软件说明书模板
1. 简介
软件名称与版本
软件名称：[软件名称]
版本号：[版本号]
适用平台
支持操作系统：[如Windows, macOS, Linux]
支持移动设备操作系统：[如Android, iOS]
2. 软件介绍
软件概述
软件的主要功能和特点
开发者信息
开发者名称
联系方式
发布日期
3. 软件功能介绍
功能模块
功能模块名称
功能描述
关系说明
4. 软件技术特点
技术优势
技术创新点
技术难点
5. 软件开发环境
开发工具
开发语言
开发平台
6. 软件结构框架
模块划分
模块间关系
数据流
7. 软件程序流程
程序流程
数据处理流程
异常处理流程
8. 软件使用过程
安装与运行
安装步骤
运行方法
9. 使用条件与许可条款
系统要求
CPU要求
内存要求
硬盘要求
许可范围
许可方式
许可期限
10. 法律条款与责任限制
免责声明
著作权归属声明
责任限制说明
11. 附录
技术细节
图表与流程图
函数说明
维护与更新
维护记录
更新日志
确保软件说明书的文字描述详细准确，图文并茂，以便用户能够轻松理解和使用软件。