抄送通常位于公文末页下端,用于告知那些需要知晓公文内容但不负责处理的部门或人员。在公文格式中,抄送单位名称列于文尾,并且为了整齐美观,文尾的报、送单位等信息一般用两条线段隔开,文件份数印在最后。抄送单位过多时,可能会将抄送信息放在版记位置,即主题词之下。
抄送的目的在于沟通信息、增进了解、协调关系。在行政机关的公文中,抄送的使用比较频繁,但需要注意抄送单位是否属于文件的主要或直接承办单位,以确保文件能够得到恰当的处理和执行
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