使用验钞机的基本步骤如下：
开机准备
接通电源，等待机器自检完成（通常有声音提示或屏幕显示），确认状态指示灯显示正常后，即可开始使用。
设置面额 （如果需要）：若验钞机支持多面额识别，需先通过按键设定当前需要清点的纸币面额。部分高级机型可自动识别面额，无需手动设定。
放入纸币
按照机器指示的进钞口（通常标有箭头），将纸币平展、顺序（正面向上、背面向下）放入。注意不要折叠、重叠或夹杂异物，以免影响识别效果或导致机器卡钞。
观察计数与鉴伪结果
计数：验钞机会实时显示已清点纸币的数量。当一批纸币全部放入后，等待机器完成计数，屏幕上会显示出总金额。
鉴伪：若纸币为真币，验钞机会顺利吞入并计入总数，无异常提示。若遇到疑似假币，机器通常会停止进钞、发出报警声，并在屏幕上显示“异常”或“假币”字样，同时对应的假币会被单独吐出或留在退钞口，便于人工复核。
处理异常情况（如遇到卡钞）：
若出现卡钞现象，切勿强行拉扯，应先关闭电源，按照说明书指示打开机器清理卡住的纸币。
注意事项：
使用验钞机时，应避免可能对电网产生强干扰的电器，如手机、电焊机等，避免强光直射和强磁场干扰，以免造成鉴伪失灵。
捻钞轮、对转轮和阻力橡皮不能沾染油脂，否则会造成打滑导致计数不准。
断电停机后等待不少于5秒再开机，否则可能会导致机具工作不正常。
每周应该彻底清扫一次计数对管及各传感器上的灰尘，只需将上盖向上掀起，用毛刷把灰尘清扫完即可，注意清扫前关闭电源。