档案接收函的开具步骤如下：
准备模板
包括发件人、收件人、日期、主题等信息。
填写档案信息
档案名称、编号、数量等。
说明接收目的和用途
如调岗、离职等。
列出档案内容
包括个人基本信息、工作经历、学历证明等。
明确接收日期 。注明附件
（如有）。
落款
发函单位负责人签名并加盖单位公章。
日期
在落款下方注明发函日期。
送达方式
如快递、自取等。
注意事项
使用正式公文格式，语言简洁明了。
确保所有信息准确无误，特别是档案接收单位和档案内容。
请根据具体情况调整以上步骤，并确保遵循当地档案管理部门的规定和要求。