理光打印机的扫描功能可以通过以下两种方式进行操作：
本地扫描
1. 将要扫描的文件或图片放在打印机的扫描玻璃板上，或者放入自动进纸器中。
2. 在计算机上打开理光打印机的驱动程序或软件，选择扫描功能，并设置扫描参数，如分辨率、颜色、文件格式等。
3. 点击开始扫描，等待扫描完成后，查看并保存扫描的文件或图片。
网络扫描
1. 将要扫描的文件或图片放在打印机的扫描玻璃板上，或者放入自动进纸器中。
2. 在打印机的操作面板上选择网络扫描功能，并输入目标电子邮箱地址或共享文件夹的地址，以及其他设置，如分辨率、颜色、文件格式等。
3. 点击开始扫描，等待扫描完成后，查看并确认发送结果。
注意事项
确保打印机与电脑正确连接，并且电脑端的共享文件夹已经设置好。
如果是网络扫描，需要确保打印机的IP地址和端口设置正确，并且网络连接没有问题。
扫描完成后，请及时取走扫描的原件。
请根据您的具体需求选择合适的扫描方式，并按照上述步骤操作。