要减小Excel文件的大小，您可以尝试以下几种方法：
调整单元格大小
选中需要缩小的单元格或整个表格，然后在“开始”选项卡的“格式”组中，点击“行高”或“列宽”，设置适当的数值来调整行高和列宽。
缩小字体大小
选中需要缩小字体的单元格或整个表格，然后在“开始”选项卡的“字体”组中选择较小的字号。
使用缩放功能
在Excel右下方的状态栏，可以找到一个百分比的缩放比例。点击该比例，选择合适的缩放比例来缩小整个表格的显示。
删除空白行和列
如果表格中有很多空白行和列，可以选择它们并删除。选中需要删除的行或列，然后在“开始”选项卡的“单元格”组中的“删除”下拉菜单中选择相应的选项。
合并单元格
如果有需要，可以将多个单元格合并成一个单元格，以减小表格的大小。选中需要合并的单元格，然后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中点击“合并与居中”按钮。
将文本换行
如果某些单元格中的文本过长，可以将其换行显示，以节省空间。选中需要换行的单元格，然后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中点击“换行”按钮。
优化图片
如果表格中包含图片，可以尝试降低图片的分辨率和压缩质量，以减少图片所占用的空间。
使用压缩软件
市面上有许多专业的文件压缩软件，如“汇帮超级压缩器”等，它们可以一键将Excel文件压缩至更小的体积。
另存为较低版本格式
如果Excel文件版本较高（如.xlsx），可以尝试将其另存为较低版本的格式（如.xls），这通常可以减小文件大小。
使用办公软件自带功能
一些办公软件如WPS等，自带了文件瘦身功能。选中需要压缩的Excel文件，右键点击选择“文件瘦身”，然后根据提示设置压缩参数即可。
调整页面设置
点击“页面布局”选项卡中的“缩放到一页”按钮，可以将表格缩小以适应一页打印。
使用快捷键
按住`Ctrl`键然后滚动鼠标滚轮实现缩放。
删除不必要的对象
使用键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”和“Ctrl+Shift+向右箭头”选择不需要的行和列，然后使用“Ctrl+减号（-）”清除。
使用内置函数
尽量使用计算公式来代替手动输入数据，使用汇总功能，以及利用Excel内置的函数来处理数据。
定期清理
定期清理临时文件夹和回收站，以确保系统资源始终可用。
通过上述方法，您应该能够有效地减小Excel文件的大小。