会计在查看凭证时,通常会关注以下几个方面:
凭证有效性
确认凭证是否完整,具有法律效力。
检查凭证上的单位名称、金额大小写是否一致,以及是否有税务局或财政局的签章。
日期核对
凭证的日期应与实际发生的事实相符,防止出现日期不正确的情况。
内容核对
核对凭证中的交易内容,包括抬头、科目编码、摘要描述、交易金额等,确保其完整性和准确性。
会计科目
查看会计科目是否正确归类,遵循实质重于形式的原则。
金额审查
检查金额的正确性,并确定原始凭证的顺序。
附件审查
审查附件张数,确认是否有遗漏,因为缺少附件可能是会计管理上的风险点。
原始凭证审查
确认各要素是否齐备,如合同、发票、入库单等,并对照业务对照表进行审核。
审批流程
检查费用报销的审批流程是否符合规定。
记账准确性
审查业务发生内容是如何进行归依并记账的(做分录),以及有收入入账时相关税费是如何计提的。
报表结转
查看损益、成本类科目是如何结转的。
凭证装订
确认凭证装订是否整齐、美观,封面信息是否准确。
内部控制
检查涉及进项税额的业务时,合同、物流、资金流、发票流等数流是否一致。
凭证操作
在系统中可以对凭证进行修改、删除、打印、冲销、复制等操作。
凭证查询
使用凭证清单或凭证查询界面,根据设置的条件筛选凭证。
会计在查看凭证时必须非常谨慎,确保所有信息的准确无误,以符合会计准则和企业内部控制的要求。如果有任何疑问或不确定的地方,应及时向相关部门或专业人士咨询