使用AI来创建和操作表格通常涉及以下步骤:
新建智能表格
打开WPS AI,选择“新建智能表格”。
在桌面上点击“智能表格”来新建一份智能表格。
唤起AI功能
在智能表格界面,可以通过双击键盘的`Ctrl`键来唤起WPS AI。
也可以点击菜单栏的“AI表格助手”。
使用AI快速建表
在AI对话框中选择“AI快速建表”。
告诉AI你想要创建的表格类型,例如“学生信息表”或“员工出勤表”。
提供必要的指令,AI将开始创建表格并填充示例数据。
AI一键处理表格
录入实际数据后,可以使用AI进行数据处理和分析。
例如,合并姓名和部门信息,使用AI批量生成功能实现格式转换。
AI提取特定信息
选中目标单元格区域,使用AI批量生成功能提取值班日期对应的月份。
输入相应的提示指令,AI会自动处理数据并显示结果。
以上步骤展示了如何使用WPS AI的智能表格功能来简化表格的创建、数据处理和分析过程。