使用丹青文件管理软件进行扫描的步骤如下：
准备工作
确保扫描仪或超一体机与电脑正确连接，并已安装扫描仪驱动程序。
安装丹青文件管理软件。
软件安装
下载软件安装包，解压后运行安装程序。
按照安装向导的指示完成软件的安装，默认安装位置通常是C盘，但可以根据需要选择其他磁盘。
软件设置
打开软件，首次使用需要先选择打印机。
在“文件”菜单中选择“扫描设置”，设置扫描文档为PDF格式。
开始扫描
设置好扫描参数后，点击软件界面上的照相机图标开始扫描。
根据需要选择“获取图像数据”图标进行扫描操作。
扫描完成
扫描完成后，根据设置将文件保存到指定位置，如桌面上的“扫描件”文件夹。