余额表是一种财务报表，用于显示企业在特定日期的财务状况，主要包括资产、负债和所有者权益的余额信息。以下是如何查看余额表的详细步骤和要点：
登录财务软件
打开财务软件，如金蝶、用友等。
在软件界面中找到并点击“余额表”选项，或通过菜单栏、首页等入口进入。
理解余额表结构
余额表通常包括以下列：
期初余额：表示各科目的期初数。
本期借方：表示本期借方发生额的总和。
本期贷方：表示本期贷方发生额的总和。
借方累计：表示期初借方余额加上本期借方发生额减去本期贷方发生额的累计数。
贷方累计：表示期初贷方余额加上本期贷方发生额减去本期借方发生额的累计数。
期末余额：表示期初余额加上本期借方发生额减去本期贷方发生额后的余额。
分析余额表数据
期初与期末余额：对比期初和期末余额，了解企业财务状况的变化。
本期借方与贷方：分析本期借方和贷方的发生额，了解资金的流入和流出情况。
异常波动：观察本期借方和贷方的变动金额，判断是否存在异常波动，分析可能的原因。
一致性检查：期初余额与资产负债表上的科目余额应一致，损益类科目的累计发生数应与利润表相一致。
使用筛选和查询功能
在财务软件中，通常可以设置筛选条件，如日期范围、科目类别等，以便更灵活地查看和分析数据。
可以根据需要查询特定科目或账户的余额情况。
核对与验证
期末余额应与盘点数或其他相关数据进行核对，确保数据的准确性。
检查各科目的余额是否与预期相符，特别是重点关注异常或重要的科目。
通过以上步骤和要点，可以有效地查看和分析余额表，了解企业的财务状况，并为决策提供支持。建议定期查看余额表，并结合其他财务报表进行综合分析，以获得更全面的财务信息。