在Excel中，匹配数据通常使用`VLOOKUP`函数。以下是使用`VLOOKUP`函数进行数据匹配的基本步骤：
1. 打开Excel文档，并输入相关数据。
2. 在需要匹配数据的单元格中输入`VLOOKUP`函数公式，格式为 `=VLOOKUP（查找值， 表格数组， 列索引号， [范围查找]）`。
`查找值` 是你想要在表格数组中查找的值。
`表格数组` 是包含数据的表格区域，可以是单个单元格、一整列或一整行。
`列索引号` 是你想从匹配行返回的列的索引号，从1开始计数。
`[范围查找]` 是一个可选参数，如果为`FALSE`，则返回精确匹配；如果为`TRUE`，则返回近似匹配。
3. 输入完成后按回车键。
4. 如果需要填充多个单元格，可以将鼠标放在第一个匹配数据框的右下角，当鼠标变成十字后，按住鼠标左键向下拖动，其他数据会自动填充。
例如，如果你想在`Sheet1`中查找`南开大学`的分数，并且分数位于`Sheet2`的第二列，你可以这样操作：
1. 在`Sheet1`中输入`=VLOOKUP（"南开大学", Sheet2!A:B, 2, FALSE）`。
2. 按回车键，`南开大学`的分数将会显示在`Sheet1`中。
3. 若要填充其他行，将鼠标放在第一个分数的右下角，当鼠标变成十字后，按住鼠标左键向下拖动。
请注意，`VLOOKUP`函数在查找值时区分大小写，并且要求查找列是范围的第一列。如果需要更复杂的匹配逻辑，可以考虑使用`INDEX`和`MATCH`函数组合。