制表符通常位于键盘的第9区，在标准键盘布局中，它们位于回车键左侧，Tab键右侧。在文本编辑软件中，如Microsoft Word或Google Docs，你可以通过以下步骤使用制表符：
1. 新建一个文档。
2. 在文档的左上角选择制表符，通常在标尺上可以看到不同的制表符位置，如左对齐（L）、居中对齐（C）、小数点对齐（N）等。
3. 在正文中按TAB键，光标会跳到第一个制表符的位置，然后输入文本。
4. 根据需要，再次按TAB键，光标会跳到下一个制表符的位置。
5. 输入文本后，可以使用回车键完成当前行的输入，并重复步骤3-5输入完整数据。
6. 输入完全数据后，在标尺上双击任何一个制表符，在弹出的对话框中选择“全部清除”按钮以清除本行的制表位。
制表符用于在文本中创建对齐效果，使得文本按照特定的位置对齐，如姓名左对齐、职务居中对齐、工资小数点对齐等。