更新Word文档中的目录通常有以下几种方法:
使用快捷键
将光标置于目录中,按 `F9` 键打开“更新目录”对话框,选择“只更新页码”或“更新整个目录”后点击“确定”。
使用快捷命令
将光标置于目录中,右击选择“更新域”命令,在弹出的对话框中选择相应的更新选项后点击“确定”。
使用工具栏按钮
选中目录或将光标置于目录中,目录左上角的命令栏会出现“更新目录”按钮,点击后选择更新选项。
使用菜单命令
点击顶部菜单栏的“引用”选项,然后选择“目录”菜单中的“更新目录”按钮,在弹出的对话框中选择更新选项后点击“确定”。
使用右键菜单
选中目录后右击,在弹出的快捷菜单中选择“更新目录”命令,然后选择更新选项。
更新目录时,请确保选择与文档内容更改相匹配的更新选项。如果文档中添加了新的标题或更改了标题内容,应选择“更新整个目录”。如果只更改了页码或文本内容,可以选择“只更新页码”。
更新完成后,目录应自动反映文档中的最新信息。在打印或发送文档之前,请确保更新目录,以包含所有更改