当Excel文件过大时，您可以尝试以下方法来压缩文件：
删除无关内容
检查并删除表格中的重复或无关内容，如空格、格式错误等。
使用计算公式
尽可能使用计算公式代替手动输入数据，以减少内存占用。
使用汇总功能
利用Excel的汇总功能将多个单元格的数据聚合到一个单元格中。
优化工作表布局
合理布局工作表，将相关数据放在一起，避免不必要的复制和粘贴。
使用内置函数
利用Excel内置函数如SUMIFS、VLOOKUP等处理数据，通常比手动操作更高效准确。
定期清理
清理临时文件夹和回收站，释放系统资源。
压缩图片
如果表格中包含图片，尝试压缩图片以减小文件大小。
另存为二进制格式
将文件保存为二进制工作簿（.xslb）而不是默认的XML格式（.xlsx），这通常会减小文件大小。
使用WPS Office的文件瘦身功能
如果使用的是WPS Office，可以尝试使用其文件瘦身功能来减小文件大小。
断开无效链接
如果文件关联了其他文件，检查并断开所有无效的数据链接。
设置图片压缩选项
在保存文件时，选择压缩图片的选项，并调整输出分辨率以减小文件大小。
请根据您的具体需求选择合适的方法进行操作。